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Softwarelösung uniflow Rheinhold Kopiersysteme

Sichere und effiziente Workflows durch intelligente Drucklösungen

Mit dem Managed Printing Service können Sie Kosten sparen und Ihre Organisation effizienter gestalten. Die intelligente und modulare Lösung ermöglicht es Ihnen, alle Druck- und Kopierprozesse in Ihrer Organisation zu erfassen, zu steuern und abzurechnen. Durch die Installation der Software vor Ort können Sie auch Ihre Druck- und Scanworkflows verwalten.

Sind Sie es leid, an Ihrem Drucker oder Kopierer zu warten?

  • Kennen Sie den Toner- und Papierbedarf Ihres Unternehmens?
  • Sie oder Mitarbeiter müssen an Druck- und Kopiersystemen warten, da diese gerade in Verwendung ist?
  • Können Mitarbeiter sensible gedruckte Dokumente am zentralen Drucksystem mitnehmen oder einsehen bevor Sie es dort abholen?
  • Muss im Unternehmen jeder Mitarbeiter Farbe drucken können, nur weil das Gerät die Möglichkeit bietet?
  • Ist es möglich sensible Dokumente an externe E-Mail Adressen oder USB-Sticks zu scannen?
  • Landen öfters mal gescannte Dokumente im falschen Ordner oder E-Mail Postfach, weil aus Versehen der falsche Eintrag im Adressbuch gewählt wurde?
  • Kommt es immer wieder vor das z.B. ein Mitarbeiter in den Urlaub fährt und keiner mehr weiß, was er mit seinen gescannten Dokumenten gemacht hat?
Drucker, Kopierer Reinhold Kopiersysteme

Wenn Sie bei den folgenden Fragen feststellen, dass Sie oder Ihr Unternehmen diese Probleme aufweisen, haben wir mit uniFLOW die perfekte Lösung! Mit unserem Netzwerk-, Druck-, Kopier- und Scansystem können Sie alles optimal steuern und anwender- oder gruppenspezifisch zuordnen. Dank des modularen Systems von uniFLOW erhalten Sie genau die Lösung, die Sie benötigen und sich für Ihr Unternehmen wünschen.

Banken und Finanzwesen

Bildungswesen

Handelsgewerbe

Gastgewerbe

Gesundheits-, Sozialwesen

Die Kosten steuern

uniFLOW ist eine Kostenkontrollsoftware, die präzise Aufschlüsselung der Druck-, Scan- und Kopierkosten ermöglicht. Durch intelligente Funktionen wie zum Beispiel das Festlegen von Regeln, das Löschen nicht freigegebener Aufträge oder das Drucken nur notwendiger Dokumente senkt uniFLOW die Gesamtkosten.

Dokumentensicherheit gewährleisten

uniFLOW gewährleistet Dokumentensicherheit durch leistungsstarke Nutzerauthentifizierung. Der Zugriff auf sensible Dokumente wird protokolliert und eingeschränkt, um Risiken zu minimieren.

Steigern Sie die Produktivität

uniFLOW Job Routing sorgt für einen reibungslosen Ablauf, indem es Druckaufträge automatisch an das bestgeeignete System weiterleitet. Durch die Erstellung personalisierter Workflows zur Erfassung, gemeinsamen Nutzung und Speicherung digitaler Dokumente kann die Produktivität gesteigert werden.

Volle Kompatibilität über den gesamten Lebenszyklus

Canon uniFLOW ist eine kompatible Software, die mit verschiedenen Systemen unterschiedlicher Hersteller funktioniert. Daher kann es nahtlos in Ihre existierende Drucker- und Scannerlandschaft integriert werden. Auf diese Weise können Sie Ihre Investition in Ihre Geräteflotte optimieren.

Freiheit beim Drucken

Das Drucken von Dokumenten sollte kein Problem sein. Mit unserem sicheren, mobilen Druckservice können Sie Ihre Dokumente überall drucken, ohne zusätzliche Kosten oder Investitionen. Drucken Sie Ihre Dokumente unabhängig von der Zeit und dem Ort.

Eine Plattform für die gesamte Druckumgebung

uniFLOW bietet eine intelligente Dokumentenprozess-Plattform für kleine und mittelgrosse Unternehmen. Mit uniFLOW installiert auf Ihrem Server, können Sie Ihre Druckumgebung optimieren und effizienter gestalten.

Einfache Integration

Mit der uniFLOW-Plattform können alle Mitarbeiter einen universellen Druckertreiber verwenden und von überall aus drucken – auch zu Systemen, die nicht von Canon sind. Durch die skalierbare Konfiguration ist dies möglich. Diese Lösung ist ideal für Unternehmen, die eine einheitliche und zuverlässige Druckinfrastruktur benötigen.

Einfaches Scannen

Dokumente schnell und einfach digitalisieren, speichern und teilen – durch hohe Bildqualität und die Möglichkeit, Daten mit OCR zu extrahieren. Scanworkflows personalisieren für noch mehr Sicherheit. Das Scannen von Dokumenten war noch nie so einfach und schnell. Mit Scanworkflows können Sie Ihre eigenen Scanvorgänge personalisieren und so noch mehr Zeit und Mühe sparen.

Steigerung der Sicherheit

Durch das vertrauliche Drucken von Dokumenten, die erst nach erfolgreicher persönlicher Identifizierung ausgegeben werden, kann die Sicherheit erhöht werden. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn es um vertrauliche Dokumente geht, die nur für bestimmte Personen bestimmt sind.