Informations- und Dokumentenmanagement

Ein effizientes Informationsmanagement ist heutzutage unerlässlich. Schaffen Sie sich einen Vorteil, indem Sie Daten sofort speichern und dann ganz leicht wiederfinden. Damit vermeiden Sie einen möglichen Datenverlust und steigern Ihre Effizienz und Reaktion.

Das Therefore Informationsmangament-System ist für alle Unternehmen geeignet, die elektronische Dokumente, Papierdokumente, E-Mails, CAD-Dateien, Spoolfiles, Bilder und Videos speichern, archivieren, teieln und bearbeiten möchten; und das sicher und benutzerfreundlich.
Nutzen Sie Therefore um ganze Projekte, Prozesse und / oder Geschäftsfälle übersichtlicher darzustellen, indem Sie alle Informationen, unabhängig des Mediums wie E-Mail, Postbrief, Fax und Zeichnung direkt Projekt oder Prozess bezogen abspeichern. Dadurch haben Sie und alle Mitarbeiter die daran arbeiten, alle Daten immer an einer Stelle und müssen nicht lange in ihrem E-Mail Programm nach der E-Mail suchen, Im Projekt Ordner nach den Zeichnungen oder im Warenwirtschaftsprogramm nach dem Angebote, Auftrag und so weiter.
Dadruch lassen sich die Informationen, die sofort benötigt werden, auch sofort finden. Sie reduzieren damit unnötigen digitalen sowie Papier Datenmüll.
Therefore lässt sich sehr leicht und unkompliziert in ihr bereits existierendes IT-System integriert werden.

Speichern - Finden - Sichten

Entdecken Sie die Möglichkeiten wie Sie Ihre Daten im Unternehmen viel sicherer speichern und zugleich schneller verfügbar halten.

Optimiert Ihre Geschäftsprozesse:

• Finden Sie Ihre Informationen schneller
• Kontrollieren Sie laufende Prozesse und ausstehende Aufgaben
• Rezuzieren Sie Ihren Papierverbrauch
• Erstellen Sie Statistiken und Berichte, die Ihre Geschäftsprozesse widerspiegeln
• Verwenden Sie automatische Versionierung von Dokumenten

Sicherheit Ihrer Informationen:

• Dokumente und Informationen elektronisch sicher speichern
• E-Mails archivieren und automatisch speichern
• Dokumente elektronisch signieren
• Rechtskonform mit der Aufbewahrungspfilcht
• Administration, Berechtigungen und Sicherheit einfach verwalten
• Verwalten Sie Ihre Dokuemten in Akten, wie Projekte und Aufzeichnungen

Therefore schafft Mobilität:

• Mit Therefore Anywhere ohne Zugang zur Datenbank, Dokumente offline bearbeiten und später synchronisieren
• Therefore Web Access über den Webbrowser aus auf Ihre Informationen zugreifen, von zu Hause oder auf Geschäftsreise
• Dank der Therefore Mobile App alle Akten, Workflows und Dokuemten von unterwegs bearbeiten oder Informationen hinzufügen

Managed Printing Service

Kostenkontrolle und Ersparnis, mehr Sicherheit und Effizienz. Intelligente und Modulare Lösung zur Erfassung, Steuerung und Abrechnung aller Druck- und Kopierprozesse in Ihrer Organisation. Senken Sie wartezeiten und verbessern Sie Ihre Effizienz.

Erkennen Sie sich?

• Kennen Sie den Toner- und Papierbedarf Ihres Unternehmens?
• Sie oder Mitarbeiter müssen an Druck- und Kopiersystemen warten, da diese gerade in Verwendung ist?
• Können Mitarbeiter sensible gedruckte Dokumente am zentralen Drucksystem mitnehmen oder einsehen bevor Sie es dort abholen?
• Muss im Unternehmen jeder Mitarbeiter Farbe drucken können, nur weil das Gerät die Möglichkeit bietet?
• Ist es möglich sensible Dokumente an externe E-Mail Adressen oder USB-Sticks zu scannen?
• Landen öfters mal gescannte Dokumente im Falschen Ordner oder E-Mail Postfach weil ausversehen der falsche Eintrag im Adressbuch gewählt wurde?

Wenn Sie bei diesen Fragen sich selbst, Mitarbeiter oder Ihr Unternehmen wieder erkennen, haben wir mit uniFLOW eine einfache und professionelle Lösung für Sie.

Ihre gesamten Druck-, Kopier- und Scanvorgänge im Netzwerk, lassen sich optimal steuern und anwender- oder gruppenspezifisch zuordnen. Dank des Modularen Systems von uniFLOW, erhalten Sie die Lösung die Sie benötigen und sich für Ihr Unternehmen wünschen.

• Kostentransparenz durch Erfassung sämtlicher Druck-, Kopier- und Scanvorgänge mit automatischer Zuordnung zu Kostenstellen, Abteilungen oder Benutzern.
• Kostensenkungspotential durch Optimierung der Arbeitsabläufe und Ermittlung unwirtschaftlicher Druckausgabesysteme.
• Gesteigerte Effizienz durch gezielte Optimierung anstehender Druckaufträge und der damit verbundenen Verkürzung von Durchlaufzeiten hochvolumiger Druckjobs.
• Steigerung der Sicherheit durch vertrauliches Drucken von Dokumenten, die nur nach erfolgter persönlicher Identifizierung ausgegeben werden.
• Auslastungsoptimierung durch Verteilung hochvolumiger Druckaufträge auf mehrere Ausgabesysteme im Verbund
• Ortsunabhängig drucken dank der Möglichkeit an allen eingebundenen Ausgabesystemen den Druckauftrag nach persönlicher Identifizierung abzuholen.

Einsatzgebiete

• Bildungswesen
• Banken und Finanzwesen
• Gesundheits- und Sozialwesen
• Produktionsgewerbe
• Handelsgewerbe
• Gastgewerbe