Informations- und Dokumentenmanagement

Therefore Corporation ist bestrebt, Ihnen bei der Einhaltung der EU-DSGVO zu unterstützen. Unsere Informationsmanagementlösung ermöglicht es Ihnen, persönliche Daten sicher in einer Datenumgebung zu speichern, zu finden und zu kategorisieren.

Darüber hinaus bietet Therefore™ Ressourcen an, die die Überwachung und Verwaltung der im System gespeicherten persönlichen Daten vereinfachen und den Berichts- sowie Verarbeitungsanforderungen der EU-DSGVO entsprechen. Aufgrund der Natur und des Umfangs der EU-DSGVO geht die Einhaltung dieser Verordnung jedoch weit über die Softwaregrenzen hinaus.

Die Einhaltung ergibt sich aus einer Kombination solider Datenschutzrichtlinien, Verfahren und Schulungen sowie Berichterstattung. Therefore™ kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, diese Ergebnisse – und damit die Einhaltung der EU-DSGVO-Richtlinien – durch den Einsatz geeigneter Werkzeuge zur Suche, Verwaltung, Sicherheit und Berichterstattung von Unternehmensdaten bereitzustellen.

Wo beginnen?

• Wie personenbezogene Daten identifiziert, gespeichert und gesichert werden
• Wie Anforderungen an Datentransparenz entsprochen wird
• Wie Verstöße gegen die EU-DSGVO erkannt und gemeldet werden
• Und mehr…

Wie Therefore hilft…

• Speichern, finden und katalogisieren gespeicherter persönlicher Daten
• Eine sicherere Datenumgebung erschaffen
• Einfache Überwachung und Verwaltung personenbezogener Daten
• Werkzeuge zur Erfüllung der Berichts- und Verarbeitungsanforderungen

Verwalten und Sichern: Auswirkungen auf die Sicherheit

• Nicht autorisierten Personen Zugang auf personenbezogene Daten verwehren
• Elektronisch: Keine über das Internet oder lokale Netzwerke zugängliche Datensicherung
• Physisch: Zugriff auf Papierdaten, Server oder Speichermedien mit persönlichen Daten verhindern

Sicherheit ist uniFLOW wichtig! Unsere preisgekrönten Sicherheitsfunktionen sind standardmäßig aktiviert, sobald sie installiert sind. Sie können jedoch einschränken, wo Sicherheitsfunktionen nicht benötigt werden. Zudem können Drucksysteme über Zugangskontrolllisten gesperrt werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Ein optionaler Kennwortschutz ermöglicht es Ihnen außerdem, Scans als verschlüsselte PDFs zu speichern. Durch externe Übertragungswege wird die Sicherheit bei der mobilen Auftragsübermittlung verbessert. Daher müssen unbekannte oder unbefugte Mobilgeräte nicht mehr dem Unternehmensnetzwerk hinzugefügt werden.

• Welche Dokumente enthalten personenbezogene Daten?
• Welchen Weg durchlaufen Dokumente innerhalb des Unternehmens?
• Welche Systeme sind betroffen?
• Welche Schritte wurden bereits unternommen,
  um persönliche Daten zu schützen?

Wenn Sie bei diesen Fragen sich selbst, Mitarbeiter oder Ihr Unternehmen wieder erkennen, haben wir mit uniFLOW eine einfache und professionelle Lösung für Sie.

Ihre gesamten Druck-, Kopier- und Scanvorgänge im Netzwerk, lassen sich optimal steuern und anwender- oder gruppenspezifisch zuordnen. Dank des Modularen Systems von uniFLOW, erhalten Sie die Lösung die Sie benötigen und sich für Ihr Unternehmen wünschen.

• Kostentransparenz durch Erfassung sämtlicher Druck-, Kopier- und Scanvorgänge mit automatischer Zuordnung zu Kostenstellen, Abteilungen oder Benutzern.
• Kostensenkungspotential durch Optimierung der Arbeitsabläufe und Ermittlung unwirtschaftlicher Druckausgabesysteme.
• Gesteigerte Effizienz durch gezielte Optimierung anstehender Druckaufträge und der damit verbundenen Verkürzung von Durchlaufzeiten hochvolumiger Druckjobs.
• Steigerung der Sicherheit durch vertrauliches Drucken von Dokumenten, die nur nach erfolgter persönlicher Identifizierung ausgegeben werden.
• Auslastungsoptimierung durch Verteilung hochvolumiger Druckaufträge auf mehrere Ausgabesysteme im Verbund.
• Ortsunabhängig drucken dank der Möglichkeit an allen eingebundenen Ausgabesystemen den Druckauftrag nach persönlicher Identifizierung abzuholen.